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Club de Marche de la rive-sud et de Montréal

Assemblée Générale Annuelle 2017

 

 Procès-verbal de l’Assemblée Générale Annuelle du
Club de marche dynamique
Le mercredi 17 mai 2017 à 19h30
Au Centre communautaire Georges-Henri-Brossard
3205, boulevard de Rome, Brossard

 

Présences :

Barrière, Lucie (BRO)
Bégin, Hélène (ROU)
Bibor, Daniel (BCHV)
Carrier, Chantal (BRO)
Bouliane, Jacques (BRO)
Cournoyer, Gaétane (BRO)
Crête, Louis (MTL)
Desautels, Pierre (BRO)
Di Lauro, Marie-Hélène (BRO)
Fournier, Suzie (BCHV)
Gladu, Mario (BCHV)
Gratton, Sylvie (MTL)
Grondin, Paul-André (BRO)
Guertin, Lysiane (BCHV)
Lacroix, Viviane (MTL)
Lefebvre, Pascale (BRO)


    Malcangi, Joyce (BRO)
Meunier, Louise (ROU)
Patry, Danielle (BRO)
Pelchat, Yvon (BRO)
Pitre, Anne-Marie (ROU)
Pitts, Yvane (ROU)
Provost-Mitchell, Johanne (ROU)
Quintal, Marie-Andrée (MTL)
Rivard, Line (ROU)
Robert, Carole (BRO)
Rousseau, Madeleine (BRO)
Savoie, Hélène (ROU)
Théberge, José (BRO)
Thibaudeau, Paul (BRO)
Viau, Lucie (BRO)

 

 1. Ouverture de l’assemblée

Pascale Lefebvre, présidente, ouvre la séance à 19 :30 et souhaite la bienvenue à tous les membres présents.


2. Élection d’un président ou d’une présidente d’assemblée

Pascale Lefebvre propose Mario Gladu comme président d’assemblée et Chantal Carrier seconde la proposition. Mario Gladu accepte la présidence d’assemblée.


3.  Vérification du quorum

En vertu de l’article 3.5 des Règlements généraux, le quorum est constitué de 15 membres. Comme il y a 31 membres présents, le président confirme que l’Assemblée générale a quorum.


4.  Adoption de l’ordre du jour

On propose des ajouts dans Varia au point 13 de l’ordre du jour avant l’adoption de celui-ci.

Viviane Lacroix propose le sujet : -Sorties des 4 groupes
Viviane Lacroix propose le sujet : -Concours photos 4 groupes
Paul Thibodeau propose le sujet : -Accélérer le processus du déroulement de l’AGA

 


Projet d’ordre du jour

1.    Ouverture de l’assemblée
2.    Élection d’un président ou d’une présidente d’assemblée
3.    Vérification du quorum
4.    Adoption de l’ordre du jour
5.    Lecture et adoption du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle du 18 mai 2016
6.    Mot de la présidence
7.    Présentation du rapport annuel du Club
8.    Site Internet et Facebook
9.    Carte d’affaire et dépliant
10.    Élection des membres du Conseil d’administration du Club de marche dynamique
11.    Remerciements aux bénévoles
12.    Gala bénévole de Brossard
13.    Varia
-Audax
-Sorties des 4 groupes
-Concours photos 4 groupes
-Accélérer le processus du déroulement de l’AGA
14.    Tirage de prix de présence
15.    Levée de l’assemblée

Paul Thibodeau propose, appuyé par Lysiane Guertin, propose d’adopter l’ordre du jour qui précède. L’ordre est accepté à l’unanimité.


5. Lecture et adoption du procès-verbal de l’assemblée générale du 26 mai 2016

Paul-André Grondin appuyé par Viviane Lacroix propose l’adoption du procès-verbal.
Le procès-verbal est adopté à l’unanimité.


6. Mot de la présidente

Pascale Lefebvre nous livre son mot concernant l’état du Club de Marche Dynamique.


7.   Présentation du rapport annuel du Club

Mario Gladu, secrétaire général, présente le rapport annuel du CMD.
Hélène Bégin appuyée par Marie-Andrée Quintal propose que l’Assemblée générale reçoive ce rapport. La proposition est adoptée à l’unanimité.


8.  Site Internet et pages Facebook

Mario Gladu entretient l’Assemblée sur le site Internet.
Commentaire de Viviane Lacroix : On aimerait que sur le site Internet reflète ce qu’est le Club de Marche Dynamique, que c’est un OBNL, etc… Un onglet de communication pour tous, pour permettre de rejoindre rapidement les membres serait apprécié. Le CA note le commentaire.

Marie-Andrée Quintal entretient l’Assemblée sur les pages Facebook du CMD
Roussillon : Est la plus jeune des pages Facebook du CMD. Elle sert surtout au partage d’informations et à la météo.
Montréal : Plus de 150 membres, très grande visibilité pour le CMD, page très vivante. Les photos sont le point fort de cette page. On voudrait plus de participation de la part des membres.
Boucherville : Seulement 33% des membres du CMD de Boucherville sont membres de la page Facebook. Pas de nouveau membre depuis assez longtemps sur cette page.
On demande si la page de Montréal est fermée ou ouverte? Oui elle est ouverte
Suzie Fournier profite de la question pour féliciter tous ceux qui s’occupent des différentes pages.


9.  Carte d’affaire et dépliant

Pascale Lefebvre remercie Assia, la graphiste, pour son travail et présente à l’Assemblée la carte d’affaire unifiée pour les 4 groupes.

Chantal Carrier présente la mise à jour du dépliant guide pour les nouveaux membres ou pour référence ultérieure à la demande de ceux-ci. Mario Gladu souligne que c’était une mise à jour nécessaire avec les nouvelles connaissances en santé et, les références qui sont maintenant accessibles via Internet.


10.   Élection des membres du Conseil d’administration du Club de marche dynamique

Les candidatures suivantes sont présentées à l’Assemblée générale :

Présidente du Club                        Pascale Lefebvre

Groupe de Boucherville
Directeur du groupe et vice-président du Club             Daniel Bibor

Groupe de Brossard
Directrice du Groupe et vice-présidente du Club            Chantal Carrier

Groupe de Montréal
Directrice du Groupe et vice-président du Club            Marie-Andrée Quintal

Groupe de Roussillon
Directrice du Groupe et présidente intérimaire du Club         Vacant
    
Administration générale
Secrétaire générale et trésorier                    Mario Gladu

Hélène Bégin propose Line Rivard au poste de Directrice du groupe de Roussillon.
Line Rivard accepte.

Hélène Bégin appuyée par Yvane Pitts propose l’élection du membre précédent.
L’Assemblée générale adopte cette proposition à l’unanimité.


11.  Remerciements aux bénévoles

Pascale Lefebvre remercie toutes les personnes qui s’impliquent dans la bonne marche du CMD. Particulièrement, elle remercie le CA pour son appui lors de sa première année comme présidente.


12. Gala bénévole de Brossard

La présidente du CMD, Pascale Lefebvre, mentionne à l’Assemblée qu’une des membres du groupe de Brossard, Madeleine Rousseau, est mise en candidature pour un prix au gala des bénévoles de Brossard. Toute l’Assemblée salue le travail de Mme Rousseau au cours des 20 dernières années.

 


13.  Varia (4 points, dont 1 à l’ordre du jour et 3 apportés par les membres le soir de l’AGA)

-Audax

Ce point est soumis à l’Assemblée par Mario Gladu. Il fait un résumé des différentes démarches faites par Pierre Désautels, le mandataire du groupe Audax France pour le Québec. Celui-ci complète les informations soumises à l’Assemblée par Mario Gladu. En résumé, l’affiliation avec Audax France est moribonde depuis plus d’un an entre autres du à de mauvaises ou en l’absence de communications, on demande à l’Assemblée notre intérêt à :

1-Tenter de raviver cette association
2-Voir l’intérêt de l’Assemblée pour les certificats de marche internationalement reconnus Audax
3-Terminer ou non notre association

Après une série de questions réponses sur le coût de notre association et de commentaires de participants à l’AGA sur le manque d’intérêt vis-à-vis les certificats Audax, il fût décidé par l’Assemblée de mettre fin à notre association avec Audax France. Suite à cette décision, Pierre Désautels mentionne qu’il remettra les quelques dizaines de dollars restants à ce dossier à l’organisme Centraide.

-Sorties des 4 groupes

Viviane Lacroix demande au CA, d’organiser une journée de marche à l’extérieur de nos cadres habituels pour permettre la fraternisation entre les membres des 4 groupes. Elle suggère une sortie en autobus de style coach. Avec les commentaires positifs de l’Assemblée à la suggestion de Mme Lacroix, le CA accepte d’y voir dès sa prochaine réunion régulière.

-Concours photos 4 groupes

Viviane Lacroix demande au CA, suite à l’expérience du groupe de Montréal, de lancer un concours de photos prises lors des différentes marches, pour les 4 groupes de marche. Le CA prend note de la suggestion et en discutera lors de ses rencontres régulières.

-Accélérer le processus du déroulement de l’AGA

Paul Thibodeau demande au CA, pour la prochaine AGA, de joindre le procès-verbal de l’AGA précédente à adopter, avec la projet de l’ordre du jour, pour permettre d’écourter l’AGA. Le CA accepte et fournira les documents nécessaires pour la prochaine AGA.


13. Tirage de prix de présence

Le tirage de quatre (4) prix de présence est effectué.   Félicitations aux gagnants.


14.  Levée de l’assemblée

L’ordre du jour étant épuisé, Marie-Andrée Quintal appuyé de Paul Thibodeau propose la levée de l’assemblée à 20h36. Accepté à l’unanimité.


Mario Gladu
Secrétaire général et trésorier